Final Frontier Patagonia

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Regulations

Final Frontier Patagonia (FFP) is a non-competitive cycling adventure, which takes place on public roads of Chilean and Argentinian patagonia, reserved exclusively for registered members of Bike Adventure Series (hereinafter also referred to as event or improperly race or run or adventure).

Art. 1 – Registration

All persons who have reached the age of 18 at the time of registration, regardless of nationality, are admitted to the event.

Registration opens: October 1, 2025 at 12:00 GMT
Registration closes: November 30, 2025 at 12:00 GMT, or once the 300-participant limit is reached
Event capacity: Limited to 300 participants

Post-Registration Requirements:

Once registered, participants will have until January 31, 2026 to upload the following documents to our platform:
Personal insurance policy (details provided art. 4)
A scanned copy of your passport or official photo ID
A recent passport-style photo clearly showing your face
Signed rider agreement (provided by organization)
A recent Medical certificate (details provided art. 3)
(Optional) Links to your social media profiles

Participants who fail to complete all registration requirements by the specified deadline will not be recognized as officially registered for Final Frontier Patagonia. They will not receive any official event materials or communications, and their registration fee will not be refunded.

Art. 2 – Affiliation

Final Frontier Patagonia is an event exclusively reserved for members of Bike Adventure Series. Anyone who is not a member of the aforementioned community will become one upon registration for the event. The organization may at any time and at its sole discretion decide whether to accept or reject an application or to exclude a participant from the event if it could damage the image of the event.

Art. 3 – Medical Certificate

For all participants, it is mandatory to present to the organization the medical certificate of fitness for cycling (Competitive Medical Certificate for Cycling) issued by a Sports Medical Center or by a certified doctor. The medical certificate must be recent (not issued before October 1st 2025) and must be uploaded after the registration process.

The medical certificate must be uploaded to the website www.bikeadventureseries.com through the area of the site called “My account” https://bikeadventureseries.com/my-account/.

The expiration date of the medical certificate must also be specified.

If the medical certificate is not compliant, it will be rejected and canceled and the registered participant must provide a new compliant one by January 31’st 2026.

The Competitive Medical Certificate must be specific for endurance cycling. We cannot accept medical certificates issued for other sports disciplines such as triathlon, athletics, etc.

Anyone who does not comply with this requirement will not be considered regularly registered and is not entitled to a refund of the registration fee.

Each participant must declare that the documents submitted by him are truthful and correspond to the originals in his possession.

Art 4.- Insurance policy

Participants are required to carry personal insurance that covers medical expenses, emergency evacuation, and accidental injury – valid for both Chile and Argentina during the full duration of the event.

Policy must also include coverage for:

Repatriation in case of serious injury or illness
Liability in case of damage or incidents involving third parties
Trip interruption or cancellation
Lost or damaged personal equipment

Proof of insurance may be requested during registration. It is each rider’s responsibility to ensure their coverage is adequate and valid for cross-border, endurance-based outdoor activities.

Art. 5 – Route

The route starts in Puerto Montt, Chile and ends in Ushuaia, Argentina.

The route is approximately 2800 km long. The track develops on public dirt roads, and asphalted roads.

Alternative ending points are established in Coyhaique Chile, El Calafate Argentina and Punta Arenas, Chile.

The organization will provide all participants with a .gpx track of the route to follow until arrival, but please note that, at any time and for any reason related to safety, as well as traffic and road conditions, including road works, deviations, prohibitions and any other unforeseeable situation that may be encountered along the provided route, everyone is free, at their own discretion, to leave the track and resume it as soon as these critical conditions have ceased and safety is again guaranteed. It is therefore possible to deviate from the provided track at any time and then resume it later, using alternative roads at your own discretion, if conditions require it.

The organization reserves the right to modify the route up to a few days before departure.

Art. 6 – Event Start

The event will start March 8, 2026 at 8:00 in the city of Puerto Montt, Chile. Specific departure location will be informed to participants at least one month before the event.

All participants must arrive in Puerto Montt on March 7 to register, receive the rider’s kit and participate in the informative and briefing instances. Final times and location will be informed to participants at least one month before the event.

Art. 7 – Local laws

All participants must comply at all times with local traffic laws and regulations, as well as with any entry or exit requirements imposed by the authorities of each country they traverse. Participants are also responsible for securing all necessary documentation and meeting the legal requirements for entry into both Chile and Argentina, including migration procedures, health regulations, and any other applicable local laws.

Art. 8 – Finishing

Participants have up to 21 days to complete the full route and earn official FFP finisher status. To be recognized as an FFP official finisher, participants must register their arrival at the designated point in Ushuahia city. Finishing after the designated ending date will forfeit your recognition as an official finisher.

However,participants may also choose any designated control gate as an intermediate finishing point. (Coyhaique, El Calafate or Punta Arenas)

Art. 9 – Event Details – Advisory

Being an unsupported, endurance and long duration sport event, all participants must be:

Physically and mentally prepared
Have off-road driving skills
Have a spirit of adaptability
Be prepared for different array of climates and weather conditions
Have a good knowledge of GPS use and basic orientation
Be experienced In the essence of unsupported bikepacking cycling events, where any type of external support is forbidden (except, of course, in emergencies).

Art. 10 – Mandatory equipment

In addition to your personal bike, riders must be equipped with essential gear to ensure safety and self-sufficiency throughout the event.

Mandatory Equipment:

Helmet
Emergency open-air sleeping solution (tent, bivy sack, or sleeping bag)
Emergency thermal/safety blanket
Mobile phone
Front and rear lights
Reflective vest
Cold and rainy weather clothing
GPS device for navigation
Tire repair kit (spare tubes, CO₂/pump, patches)
Hydration system suitable for long-distance segments
Basic bike tools

All required equipment may be inspected by the FFP organization. Failure to comply with some or all of the equipment requirements will result in the participant being disqualified from the event or prohibited from starting, and the registration fee will not be refunded

Art. 11 – Included in the registration fee

The registration fee covers the essential elements for your adventure:

Free ferry tickets for all required passes.
Free phone SIM card with calls and data access in Chile and Argentina
Administration and registration processing
Rider BIB
Event cap
FFP sticker pack
FPP Passport
Detailed GPS tracks with elevation profiles
Maps with key points along the route
Comprehensive FFP Route Guide that includes logistics and other key information
Access to pre-event online webinars
Event orientation and safety briefing
GPS satellite tracking device
Live map where friends and family can follow your adventure
Bike Adventure Series membership
Discount from our partners
Early registration for other Bike Adventure Series Events
314 Adventure Points in the Bike Adventure Series Board
One step closer to the Bike Adventure Series Hall of Fame
Access to the Bike Adventure Series Community
Media coverage during the event
Additional perks may include sponsor-provided merchandise.

Art. 12 – Tracking system

The organization will provide each participant with a satellite GPS tracker free of charge to monitor the rider’s position throughout the event.

During the event, FFP will publish a public tracking platform on our website, allowing real-time access to each participant’s exact location.

Participants are responsible for using the device correctly and ensuring it remains fully operational at all times, including keeping it properly charged during the ride.

A refundable deposit of €200 will be required prior to the event as a guarantee for the equipment. The deposit will be refunded once the device is returned in full working order to the organization.

Pick-up and return procedures, including designated drop-off points, will be outlined in the FFP Route Guide. Failure to comply with the device return instructions will result in the deposit being withheld to cover the cost of replacement.

Art. 13 – Registration validity

Registration will be considered valid only after completing the electronic registration process, including the successful electronic payment of the fee to the organizer and the submission of a medical certificate and insurance policy, which must be uploaded by January 31st 2026, in the “My Account” section.

The organization reserves the right, at any time and at its sole discretion, without obligation to provide further justification, to accept or reject any registration.

Art. 14 – Substitutions, Withdrawal from Participation and Non-Transferability

Once registered, participants may not request a substitution under any circumstances. Registrations are strictly personal and may not be transferred to another individual under any condition. If a registered participant does not take part in the event, the participation fee will not be refunded, and the race pack will not be shipped.

Art. 15 – Cancellation policy

In the event of natural disasters, social or political unrest, war, pandemics, or other force majeure situations, Final Frontier Patagonia (FFP) may reschedule the event for up to 13 months beyond the original date.

In such cases, participation fees will not be refunded.

If FFP cancels the event entirely or reschedules it beyond this 13-month window, all registration fees will be fully refunded – no formal claim process will be required.

If the event is rescheduled within 13 months, participants may choose to:

Maintain their registration and join the event on the new date, or
Request a full refund of their participation fee.

Art. 16 – Terms and regulations modifications

In light of newly arising environmental and/or health circumstances, and/or in the event of changes to the regulatory framework, the Organization reserves the right to make reasonable amendments to the regulations at any time.

The official event website, where these regulations are published, shall serve as the sole source of information regarding the event. Therefore, any differing content previously communicated via newsletters, media outlets, or social media shall not be considered valid or binding.

Art. 17 – Copyright notice

All materials provided by the organization to participants are intended solely for personal use during the event. This includes, but is not limited to, the GPS track and the FFP Route Guide. These materials are the exclusive intellectual property of Final Frontier Patagonia and may not be shared, distributed, or published without prior written authorization.

By participating in the event, all riders agree to respect and uphold the copyright and proprietary rights of FFP assets. Unauthorized use, reproduction, or dissemination of these materials may result in legal action.

Please note that digital watermarking and other traceability measures may be embedded in distributed files to ensure compliance and protect the integrity of FFP’s intellectual property.

Art. 18 – Personal Data Processing and Registration

In accordance with applicable data protection laws, including Chilean Law No. 19.628 on the Protection of Private Life and the European Union’s General Data Protection Regulation (Regulation EU 2016/679 – GDPR), the organization informs participants that:

Personal data collected during the registration process and throughout the event will be processed exclusively for purposes related to the organization, management, and promotion of Final Frontier Patagonia.
Data may be used to communicate logistical updates, safety information, and promotional content related to the event or future editions.
Participants expressly consent to the collection, storage, and processing of their personal data by Austral Trails SPA and its authorized partners, including for commercial purposes, within the limits permitted by law.
Participants may exercise their rights to access, rectify, delete, or oppose the processing of their data by contacting the organization through the official channels indicated on the event website.
The organization undertakes to adopt appropriate technical and organizational measures to ensure the security and confidentiality of personal data.
By registering, participants acknowledge and accept the terms of this data processing policy.

Art. 19 – About the organization

Austral Trails SPA
Tax ID 78208068-7
Huérfanos 1044, Of 74
Santiago, Chile
[email protected]
www.finalfrontierpatagonia.com

Art. 20 – Approval, Consent, and Authorization

By registering to participate in Final Frontier Patagonia, each participant declares and agrees to the following:

Regulatory Acceptance: They have read, understood, and accepted these Regulations in their entirety.
Personal Responsibility: They assume full personal responsibility for their conduct during and after the event.
Medical Fitness: They confirm they are in good physical condition and have submitted a valid medical certificate issued following a medical examination for cycling fitness. They release the organization from any liability for injuries or damages resulting from their participation.
Event Nature: They acknowledge that Final Frontier Patagonia is a non-competitive event with no rankings or classifications.
Self-Sufficiency: They understand that no medical, food, logistical, or mechanical assistance will be provided by the organizers during the event.
Withdrawal Protocol: They understand that there is no recovery service for participants who withdraw, nor any obligation on the part of the organizers to search for participants along the route.
Road Responsibility: They understand that the organization is not responsible for monitoring or securing the roads used during the event.
Fee Policy: They accept that the participation fee is non-refundable and not transferable under any circumstances.
Experience and Terrain Awareness: They declare they have sufficient experience and are aware of the possibility of encountering adverse weather conditions, and that they are capable of navigating and cycling in hilly and mid-mountain terrain under such conditions.
Organizational Structure: They understand that Bike Adventure Series operates solely for recreational purposes as a cycling community, and that Austral Trails SPA is the official event organizer.
Voluntary Participation and Liability Waiver: They understand that participation in Final Frontier Patagonia is entirely voluntary. As such, Austral Trails SPA and Bike Adventure Series are exempt from any liability related to the event and are released from responsibility for incidents such as accidents, route loss, physical issues, theft, or similar occurrences.
Legal Waiver: They waive any legal claims of any kind against Austral Trails SPA and Bike Adventure Series in connection with their participation in Final Frontier Patagonia.
Data Consent: They consent to the use of their personal data, including for commercial purposes, in accordance with applicable local data protection regulations.
Image Rights Authorization: They grant the organizers full and unrestricted consent to use, within the limits permitted by law and including for commercial purposes, any video or photographic images taken during the event. This includes the right to transfer such images to third parties. This authorization is granted for an indefinite period and without territorial limitations worldwide, for use in publications and media of any kind, including but not limited to promotional and advertising materials across all platforms. The organization may also transfer usage rights under this agreement to third parties and its institutional and commercial partners.

ESPAÑOL

Reglamento

Final Frontier Patagonia (FFP) es una aventura ciclista no competitiva que se desarrolla en caminos públicos de la Patagonia chilena y argentina, reservada exclusivamente para miembros registrados de Bike Adventure Series (en adelante también denominada “evento”, o de forma informal “carrera”, “travesía” o “aventura”).

Art. 1 – Inscripción

Se admite la participación de todas las personas que hayan cumplido 18 años al momento de la inscripción, sin importar su nacionalidad.

Apertura de inscripciones: 1 de octubre de 2025 a las 12:00 GMT
Cierre de inscripciones: 30 de noviembre de 2025 a las 12:00 GMT, o al alcanzar el límite de 300 participantes
Cupo máximo: 300 participantes

Requisitos posteriores a la inscripción (hasta el 31 de enero de 2026):

Los participantes deberán subir los siguientes documentos a la plataforma:

Póliza de seguro personal (ver Art. 4)
Copia escaneada del pasaporte o documento oficial con foto
Foto reciente tipo pasaporte que muestre claramente el rostro
Acuerdo de participación firmado (proporcionado por la organización)
Certificado médico reciente (ver Art. 3)
(Opcional) Enlaces a perfiles en redes sociales

Quienes no completen todos los requisitos antes del plazo indicado no serán reconocidos como inscritos oficialmente en Final Frontier Patagonia. No recibirán materiales ni comunicaciones oficiales del evento, y no se reembolsará la tarifa de inscripción.

Art. 2 – Afiliación

Final Frontier Patagonia es un evento reservado exclusivamente para miembros de Bike Adventure Series. Quienes no sean miembros de dicha comunidad pasarán a serlo automáticamente al inscribirse en el evento. La organización podrá, en cualquier momento y a su entera discreción, decidir si acepta o rechaza una solicitud de inscripción, o excluir a un participante si su presencia pudiera perjudicar la imagen del evento.

Art. 3 – Certificado médico

Todos los participantes deben presentar a la organización un Certificado Médico de Aptitud para Ciclismo Competitivo, emitido por un centro médico deportivo o por un médico certificado.

El certificado debe ser reciente (no emitido antes del 1 de octubre de 2025)
Debe subirse al sitio web bikeadventureseries.com en la sección “Mi cuenta”
Debe indicar claramente la fecha de vencimiento

Si el certificado no cumple con los requisitos, será rechazado y cancelado. El participante deberá subir uno nuevo conforme antes del 31 de enero de 2026. El certificado debe ser específico para ciclismo de resistencia. No se aceptarán certificados emitidos para otras disciplinas como triatlón, atletismo, etc.

Quienes no cumplan con este requisito no serán considerados inscritos oficialmente y no tendrán derecho a reembolso de la tarifa de inscripción. Cada participante debe declarar que los documentos entregados son verídicos y corresponden a los originales en su posesión.

Art 4.- Póliza de Seguro

Todos los participantes deben contar con un seguro personal que cubra gastos médicos, evacuación de emergencia y lesiones accidentales, válido tanto en Chile como en Argentina durante toda la duración del evento.

La póliza también debe incluir cobertura para:

Repatriación en caso de lesión grave o enfermedad
Responsabilidad civil frente a terceros
Interrupción o cancelación del viaje
Pérdida o daño de equipo personal

La organización podrá solicitar prueba del seguro durante el proceso de inscripción. Es responsabilidad de cada participante asegurarse de que su cobertura sea adecuada y válida para actividades al aire libre de resistencia y que involucren cruce de fronteras.

Art. 5 – Ruta

La ruta comienza en Puerto Montt, Chile y finaliza en Ushuaia, Argentina. Tiene una longitud aproximada de 2.800 km, desarrollándose sobre caminos públicos de ripio y asfalto.

También se establecen puntos alternativos de finalización en:

Coyhaique, Chile
El Calafate, Argentina
Punta Arenas, Chile

La organización proporcionará a todos los participantes un archivo .gpx con el recorrido oficial. Cada participante podrá desviarse del track en cualquier momento por razones de seguridad, condiciones del tráfico, obras viales, prohibiciones u otras situaciones imprevistas. Se espera que retomen el recorrido oficial tan pronto como sea seguro hacerlo.

El uso de rutas alternativas queda a discreción del participante, siempre que las condiciones lo justifiquen. La organización se reserva el derecho de modificar la ruta hasta pocos días antes de la partida.

Art. 6 – Inicio del Evento

El evento comenzará el 8 de marzo de 2026 a las 08:00 horas en la ciudad de Puerto Montt, Chile. La ubicación exacta del punto de partida será informada a los participantes al menos un mes antes del inicio.

Todos los participantes deben llegar a Puerto Montt el 7 de marzo para registrarse, recibir el kit del corredor y asistir a las sesiones informativas y de orientación. Los horarios y lugares específicos serán comunicados con antelación por la organización.

Art. 7 – Legislación local

Todos los participantes deben cumplir en todo momento con las leyes de tránsito y regulaciones locales, así como con los requisitos de entrada y salida establecidos por las autoridades de cada país que atraviesen. También son responsables de contar con toda la documentación necesaria y cumplir con los requisitos legales para ingresar tanto a Chile como a Argentina, incluyendo trámites migratorios, normativas sanitarias y cualquier otra legislación local aplicable.

Art. 8 – Finalización

Los participantes disponen de hasta 21 días para completar la ruta completa y obtener el estatus oficial de “finisher” FFP. Para ser reconocidos oficialmente, deben registrar su llegada en el punto designado en la ciudad de Ushuaia.

Quienes finalicen después de la fecha límite perderán el reconocimiento oficial como finalistas. Sin embargo, los participantes también pueden optar por finalizar en cualquiera de los puntos de control intermedios designados: Coyhaique, El Calafate o Punta Arenas.

Art. 9 – Detalles del evento – Recomendaciones

Dado que Final Frontier Patagonia es un evento deportivo de larga duración, resistencia y sin asistencia externa, todos los participantes deben:

Estar física y mentalmente preparados
Tener habilidades de conducción en terrenos off-road
Poseer espíritu de adaptación
Estar preparados para enfrentar una amplia variedad de climas y condiciones meteorológicas
Tener buen manejo de dispositivos GPS y conocimientos básicos de orientación
Contar con experiencia en eventos de ciclismo tipo bikepacking sin asistencia externa (excepto en casos de emergencia)

Art. 10 – Mandatory equipment

Además de su bicicleta personal, cada participante debe contar con el equipo esencial para garantizar su seguridad y autosuficiencia durante todo el evento.

Equipamiento obligatorio:

Casco
Solución de descanso al aire libre (carpa, saco bivy o saco de dormir)
Manta térmica/emergencia
Teléfono móvil
Luces delanteras y traseras
Chaleco reflectante
Ropa adecuada para clima frío y lluvioso
Dispositivo GPS para navegación
Kit de reparación de neumáticos (cámaras de repuesto, CO₂/bomba, parches)
Sistema de hidratación apto para tramos de larga distancia
Herramientas básicas para bicicleta

La organización podrá inspeccionar el equipo obligatorio. El incumplimiento parcial o total de estos requisitos podrá resultar en la descalificación del participante o en la prohibición de iniciar el evento. En ningún caso se reembolsará la tarifa de inscripción.

Art. 11 – Incluido en la tarifa de inscripción

La tarifa de inscripción cubre los elementos esenciales para tu aventura:

Pasajes en ferry gratuitos para todos los cruces necesarios
SIM card gratuita con llamadas y datos en Chile y Argentina
Procesamiento administrativo y registro
Número de corredor (BIB)
Gorra oficial del evento
Pack de stickers FFP
Pasaporte FFP
Tracks GPS detallados con perfiles de elevación
Mapas con puntos clave a lo largo de la ruta
Guía logística FFP con información clave
Acceso a webinars informativos previos al evento
Sesión de orientación y seguridad
Dispositivo de rastreo satelital GPS
Mapa en vivo para que amigos y familiares sigan tu travesía
Membresía Bike Adventure Series
Descuentos de nuestros socios
Prioridad de inscripción en futuros eventos de Bike Adventure Series
314 puntos de aventura en el tablero de Bike Adventure Series
Un paso más hacia el Salón de la Fama de Bike Adventure Series
Acceso a la comunidad Bike Adventure Series
Cobertura mediática durante el evento
Posibles obsequios proporcionados por patrocinadores

Art. 12 – Sistema de seguimiento

La organización proporcionará a cada participante un dispositivo GPS satelital sin costo adicional para monitorear su ubicación durante todo el evento.

Durante la travesía, Final Frontier Patagonia publicará una plataforma de seguimiento en tiempo real en su sitio web, permitiendo que familiares, amigos y seguidores puedan visualizar la ubicación exacta de cada participante.

Cada participante es responsable de utilizar correctamente el dispositivo y de mantenerlo operativo en todo momento, incluyendo mantenerlo cargado durante el recorrido.

Se solicitará un depósito reembolsable de €200 como garantía por el equipo. Este depósito será devuelto una vez que el dispositivo sea entregado en buen estado de funcionamiento a la organización.

Los procedimientos de entrega y devolución, incluyendo los puntos designados para la entrega del dispositivo, estarán detallados en la Guía de Ruta FFP. El incumplimiento de las instrucciones de devolución podrá resultar en la retención del depósito para cubrir el costo de reposición.

Art. 13 – Validez de la inscripción

La inscripción será considerada válida únicamente tras completar el proceso electrónico de registro, incluyendo el pago exitoso de la tarifa de participación y la carga del certificado médico y la póliza de seguro en la sección “Mi cuenta” del sitio web antes del 31 de enero de 2026.

La organización se reserva el derecho, en cualquier momento y a su entera discreción, de aceptar o rechazar cualquier inscripción sin obligación de justificar su decisión.

Art. 14 – Sustituciones, retiro de participación e intransferibilidad

Una vez inscritos, los participantes no podrán solicitar sustituciones bajo ninguna circunstancia. Las inscripciones son estrictamente personales y no podrán ser transferidas a otra persona en ningún caso. Si un participante inscrito no toma parte en el evento, la tarifa de inscripción no será reembolsada y el kit del corredor no será enviado.

Art. 15 – Política de cancelación

En caso de desastres naturales, disturbios sociales o políticos, guerra, pandemias u otras situaciones de fuerza mayor, Final Frontier Patagonia (FFP) podrá reprogramar el evento hasta por un plazo máximo de 13 meses desde la fecha original.

En tales casos, no se reembolsará la tarifa de inscripción.
Si FFP cancela el evento de forma definitiva o lo reprograma más allá de ese plazo de 13 meses, se reembolsará el 100% de la tarifa de inscripción, sin necesidad de presentar una solicitud formal.
Si el evento se reprograma dentro del plazo de 13 meses, los participantes podrán optar por:
- Mantener su inscripción y participar en la nueva fecha, o
- Solicitar el reembolso total de su tarifa de inscripción.

Art. 16 – Modificaciones al reglamento

Ante nuevas circunstancias ambientales, sanitarias o cambios en el marco regulatorio, la organización se reserva el derecho de realizar modificaciones razonables al reglamento en cualquier momento.

El sitio web oficial del evento, donde se publican estos reglamentos, será la única fuente válida de información. Por lo tanto, cualquier contenido diferente previamente comunicado por boletines, medios de comunicación o redes sociales no será considerado válido ni vinculante.

Art. 17 – Derechos de autor

Todos los materiales proporcionados por la organización a los participantes están destinados exclusivamente al uso personal durante el evento. Esto incluye, entre otros, el track GPS y la Guía de Ruta FFP. Dichos materiales son propiedad intelectual exclusiva de Final Frontier Patagonia y no pueden ser compartidos, distribuidos ni publicados sin autorización escrita previa.

Al participar en el evento, todos los corredores aceptan respetar y proteger los derechos de autor y propiedad intelectual de los contenidos de FFP. El uso no autorizado, reproducción o difusión de estos materiales podrá derivar en acciones legales.

Ten en cuenta que los archivos distribuidos pueden incluir marcas digitales y otras medidas de trazabilidad para garantizar el cumplimiento y proteger la integridad de los contenidos de FFP.

Art. 18 – Tratamiento de datos personales y registro

De acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables, incluyendo la Ley Chilena N.º 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (Reglamento UE 2016/679 – GDPR), la organización informa a los participantes que:

Los datos personales recopilados durante el proceso de inscripción y a lo largo del evento serán tratados exclusivamente para fines relacionados con la organización, gestión y promoción de Final Frontier Patagonia.
Los datos podrán utilizarse para comunicar actualizaciones logísticas, información de seguridad y contenido promocional relacionado con esta o futuras ediciones del evento.
Los participantes autorizan expresamente la recopilación, almacenamiento y tratamiento de sus datos personales por parte de Austral Trails SPA y sus socios autorizados, incluso con fines comerciales, dentro de los límites permitidos por la ley.
Los participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, eliminación u oposición al tratamiento de sus datos contactando a la organización a través de los canales oficiales indicados en el sitio web del evento.
La organización se compromete a adoptar medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales.
Al inscribirse, los participantes reconocen y aceptan los términos de esta política de tratamiento de datos.

Art. 19 – Acerca de la organización

Austral Trails SPA
RUT 78208068-7
Huérfanos 1044, Of 74
Santiago, Chile
[email protected]
www.finalfrontierpatagonia.com

Art. 20 – Aprobación, Consentimiento y Autorización

Al inscribirse para participar en Final Frontier Patagonia, cada participante declara y acepta lo siguiente:

Autorización de Uso de Imagen: Otorga a la organización consentimiento pleno y sin restricciones para utilizar, dentro de los límites permitidos por la ley y también con fines comerciales, cualquier imagen fotográfica o audiovisual tomada durante el evento. Esto incluye el derecho a transferir dichas imágenes a terceros. Esta autorización se concede por tiempo indefinido y sin limitaciones territoriales, para su uso en publicaciones y medios de cualquier tipo, incluyendo pero no limitado a materiales promocionales y publicitarios en todas las plataformas. La organización también podrá transferir los derechos de uso contemplados en este acuerdo a terceros y a sus socios institucionales y comerciales.

Aceptación del Reglamento: Ha leído, comprendido y aceptado íntegramente este reglamento.

Responsabilidad Personal: Asume plena responsabilidad por su conducta durante y después del evento.

Aptitud Médica: Confirma estar en buen estado físico y haber presentado un certificado médico válido emitido tras una evaluación médica específica para ciclismo de resistencia. Libera a la organización de toda responsabilidad por lesiones o daños derivados de su participación.

Naturaleza del Evento: Reconoce que Final Frontier Patagonia es un evento no competitivo, sin clasificaciones ni rankings.

Autosuficiencia: Entiende que no se proporcionará asistencia médica, alimentaria, logística ni mecánica por parte de la organización durante el evento.

Protocolo de Retiro: Acepta que no existe servicio de recuperación para participantes que se retiren, ni obligación de la organización de buscarlos en ruta.

Responsabilidad Vial: Reconoce que la organización no es responsable de vigilar ni asegurar las rutas utilizadas durante el evento.

Política de Tarifas: Acepta que la tarifa de inscripción no es reembolsable bajo ninguna circunstancia.

Experiencia y Conocimiento del Terreno: Declara tener experiencia suficiente y estar consciente de la posibilidad de enfrentar condiciones climáticas adversas, y que es capaz de navegar y pedalear en terrenos montañosos y colinas bajo dichas condiciones.

Estructura Organizativa: Entiende que Bike Adventure Series opera exclusivamente con fines recreativos como comunidad ciclista, y que Austral Trails SPA es la entidad organizadora oficial del evento.

Participación Voluntaria y Exención de Responsabilidad: Reconoce que su participación en Final Frontier Patagonia es completamente voluntaria. Por lo tanto, exonera a Austral Trails SPA y Bike Adventure Series de cualquier responsabilidad relacionada con el evento, incluyendo accidentes, pérdida de ruta, problemas físicos, robos u otros incidentes similares.

Renuncia Legal: Renuncia a cualquier acción legal de cualquier tipo contra Austral Trails SPA y Bike Adventure Series en relación con su participación en Final Frontier Patagonia.

Consentimiento de Datos: Autoriza el uso de sus datos personales, incluso con fines comerciales, conforme a las normativas locales de protección de datos aplicables.

Tuscany Trail 2026

https://www.tuscanytrail.it/regolamento
https://www.tuscanytrail.it/en/regolamento/
Regolamento

Tuscany Trail 2026 — Date ufficiali

Finestra evento: 20–26 maggio 2026
Ritiro pacco e partenze: 20, 21, 22 maggio 2026 a Campiglia Marittima (LI) </aside>

Il Tuscany Trail è un raduno ciclistico non competitivo, che si sviluppa su strade sterrate, sentieri e mulattiere, riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl (d’ora in poi definito anche evento o impropriamente gara o corsa o avventura).

Art. 1 – Iscrizione

Sono ammesse al raduno tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.

Art. 2 – Affiliazione

Il Tuscany Trail è un evento riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl .

Chi non è tesserato della suddetta società sportiva lo diventerà al momento dell’iscrizione all’evento.

L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

Art. 3 – Certificato medico

Per tutti i partecipanti è OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo) rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un Medico, in corso di validità. Il certificato medico deve avere scadenza successiva al 30 giugno 2026 e deve essere caricato dopo l’iscrizione.

Il certificato medico dovrà essere caricato sul sito web www.bikeadventureseries.com attraverso l’area del sito chiamata “My account” https://bikeadventureseries.com/my-account/. Dovrà essere anche specificata la data di scadenza del certificato medico.

Qualora il certificato medico non fosse conforme, verrà rifiutato e cancellato e l’iscritto dovrà provvedere a inoltrare uno nuovo conforme entro il 15 aprile 2026.

Il Certificato Medico Agonistico deve essere specifico per il CICLISMO. Non possiamo accettare certificati medici emessi per altre discipline sportive quali triathlon, atletica leggera, ecc.

Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione.

Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui inoltrati sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.

Art. 4 – Percorso e traccia

Il percorso parte da Campiglia Marittima (LI) e termina a Campiglia Marittima (LI). Il percorso ha una lunghezza di circa 470 km circa. Il tracciato si sviluppa su strade sterrate, single track e asfaltate.

L’organizzazione fornirà a tutti i partecipanti una traccia in formato .gpx del percorso da seguire fino all’arrivo, ma si ricorda che, in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo legato alla sicurezza, così come alle condizioni del traffico e della viabilità, compresi lavori stradali, deviazioni, divieti e ogni altra situazione imponderabile che è possibile incontrare lungo il tracciato che abbiamo fornito, ognuno è libero, a propria discrezione, di lasciare il tracciato e riprenderlo non appena queste condizioni critiche saranno cessate e la sicurezza sarà nuovamente garantita. Si può quindi deviare dalla traccia fornita in qualsiasi momento per poi riprenderla in seguito, utilizzando strade alternative a propria discrezione, se le condizioni lo richiedono.

L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare il percorso fino a pochi giorni prima della partenza.

Art. 5 – Partenza e ritiro pacco

Date evento e luogo di partenza: 20, 21 e 22 maggio 2026 da Viale della Fiera, 3/B, 57021 Campiglia Marittima (LI).

Al momento dell’iscrizione scegli giorno e fascia oraria di ritiro del pacco: mattina o pomeriggio, per ciascuna delle tre date disponibili. Ogni slot ha posti limitati.

Una volta ritirato il pacco di accreditamento puoi partire subito oppure il giorno successivo. Gli orari precisi saranno comunicati nella guida digitale.

Art. 6 – Rispetto del codice della strada

Il Tuscany Trail è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade sterrate, sentieri e strade asfaltate; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

Art. 7 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenza

Tutti i partecipanti devono:

essere preparati fisicamente

avere capacità di guida in fuoristrada

avere spirito di adattabilità

avere una buona conoscenza dell’uso del GPS e di orientamento di base

Nello spirito del bikepacking è vietato qualsiasi tipo di supporto esterno (tranne ovviamente in casi di emergenza).

Art. 8 – Kit obbligatorio

Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:

gilet catarifrangente
fischietto o campanello
cellulare
casco omologato da indossare sempre
luci anteriore bianca e posteriore rossa

Art. 9 – Iscrizioni e quota di partecipazione

Apertura iscrizioni: 3 dicembre 2025. Posti limitati. Dall’1 al 7 novembre è attiva una finestra di registrazione anticipata tramite Bundle con un secondo evento BAS.

Biglietti e prezzi 2026

Classic
- Dal 4 dicembre al 7 gennaio: 97 €
- Dall’8 gennaio al 31 gennaio: 127 €
No Stress
- Dall’3 al 7 gennaio: 199 €
- Dall’8 gennaio al 31 gennaio: 229 €

Cosa include l’iscrizione (Classic)

Tracce .gpx del percorso: originale ~440 km e corto 160 km, entrambe fornite
Busta impermeabile di partenza
Cappellino ciclista ufficiale Tuscany Trail 2026
Mappa cartacea dell’itinerario con altimetrie
Tabellina Tuscany Trail 2026
Braccialetto evento 2026 per accessi regolamentati
Base Camp lungo il percorso con spazi dedicati
Sconti partner e sconti su eventi Bike Adventure Series
Adventure Points BAS
Badge finisher Tuscany Trail 2026 sulla piattaforma BAS
Guida pre‑evento e Guida al percorso
Copertura media durante l’evento e Photo Gallery scaricabile
Copertura assicurativa per la durata dell’evento
Parcheggi riservati ai partecipanti
Birra o altra bevanda a fine evento
Borsa in cotone finisher Tuscany Trail
Bottiglia di vino Consorzio Vini della Maremma
Attestato finisher
Gadget sponsor
Tour operator: possibilità di prenotare pacchetti dedicati

Cosa include il biglietto No Stress (in aggiunta al Classic)

Registrazione anticipata il 3 dicembre
Maglia ufficiale da ciclismo Tuscany Trail 2026
Maglia in cotone ufficiale Bike Adventure Series
Corsia preferenziale per l’accredito
Magazine cartaceo Bike Adventure Series con contenuti esclusivi
Parla con l’esperto: 60 minuti di consulenza per preparare il tuo TT 2026

Note operative su eventuale spedizione pacco evento e termini saranno comunicate nella guida digitale.

Art. 9.1 – Identificazione e Accesso ai Basecamp e Proprietà private.

Per garantire la sicurezza e l’accesso regolamentato, i partecipanti sono tenuti a indossare il braccialetto identificativo per l’intera durata dell’evento. Tale dispositivo serve come credenziale di accesso per le aree private, i basecamp e le proprietà private lungo il percorso. Verranno effettuati controlli regolari per verificare il corretto utilizzo del braccialetto identificativo.

La gestione dei basecamp è delle amministrazioni comunali locali. L’accesso è assicurato a tutti i partecipanti registrati, nel rispetto della capacità ricettiva delle strutture.

Art. 9.2 – Servizio di Consulenza Specialistica

Il servizio di consulenza personalizzata, della durata di 60 minuti, è accessibile tramite un link dedicato che verrà fornito ai partecipanti che abbiano scelto l’opzione “No Stress”. È possibile effettuare prenotazioni fino a 30 giorni prima dell’evento. Le modifiche alle prenotazioni sono consentite fino a 72 ore prima dell’appuntamento programmato, dopo di che il servizio non sarà più fruibile. Le chiamate sono in lingua italiana o in lingua inglese.

Art. 10 – Validità dell’iscrizione

L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso la procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico dell’importo a favore dell’organizzatore e invio del certificato medico che dovrà essere caricato entro il 15 aprile 2026 all’interno della sezione My Account.

L’organizzazione potrà, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.

Art. 11 – Sostituzione e rinunce alla partecipazione

Con riferimento all’Evento, non è possibile chiedere la sostituzione di un partecipante una volta iscritto. Qualora un iscritto non partecipi all’evento la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso e non è prevista la spedizione del pacco gara.

Art. 12 – Annullamento o spostamento della manifestazione

Annullamento – Se, per cause di forza maggiore come ad esempio pandemie o guerre la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva. L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo riguardante le spese di assicurazione pari a €14,00 per lo slittamento dell’iscrizione all’anno successivo . La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.

Spostamento – Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, quali a titolo di esempio pandemie o guerre, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell’evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l’Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell’evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l’iscrizione sarà valida per l’evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.

Art. 12 – Variazioni

A fronte di sopravvenute nuove circostanze ambientali e/o sanitarie e/o in caso di modifiche del quadro normativo, l’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare le conseguenti ragionevoli variazioni al regolamento. Il sito internet ufficiale dell’evento dove è pubblicato questo regolamento costituisce l’unico riferimento di informazione sulla manifestazione. Non potranno pertanto essere invocati eventuali diversi contenuti presenti in precedenti comunicazioni via newsletter, sugli organi di stampa o sui social media.

Art. 13 – Approvazione, consenso, autorizzazione, etc.

Chiedendo di partecipare al Tuscany Trail ogni partecipante al momento dell’iscrizione:

Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo), fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
Dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione alla quale partecipa è una prova non competitiva e senza classifiche;
Dichiara di essere consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori della manifestazione ciclistica denominata Tuscany Trail;
Dichiara di essere consapevole che non è presente nessun servizio di recupero dei ritirati, né sussistono obblighi da parte degli organizzatori di ricerca dei partecipanti sul percorso;
Dichiara di essere consapevole che non esiste nessun obbligo da parte dell’organizzazione di presidiare le strade attraversate dai ciclisti partecipanti;
Dichiara di essere consapevole che la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso;
Dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina e media montagna in tali condizioni;
Dichiara di essere consapevole che l’organizzatrice “Bike Soul SSDrl” non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione al Tuscany Trail avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali. Ne consegue pertanto che la SSDrl organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione Tuscany Trail. E’ altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista durante il Tuscany Trail quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica Tuscany Trail è da intendersi quale mera riunione a partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale; – che per puro spirito di ospitalità e cortesia senza i requisiti ex art 1174 e ss Cod.civ. la SSDrl organizzatrice sopracitata può organizzare uno o più ristori per i partecipanti, soggetti a contribuzione volontaria, che il ciclista si impegna a versare prima di affrontare l’escursione ciclistica Tuscany Trail;
Dichiara che, pertanto, il ciclista che partecipa all’escursione ciclistica Tuscany Trail, rinunzia a intraprendere qualsiasi azione legale a qualsiasi titolo nei confronti della SSDrl organizzatrice sopracitata, riconoscendo che la stessa è una associazione non professionale che agisce per fini ludici privi dei requisiti (ex art 1174 Cod.civ.)
Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);
Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

Art. 14 – Trattamento e registrazione dei dati personali

Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalla seguente società:

Bike Soul SSDrl

59100 Prato (PO), Italia

C.F./P.I. 02379130970

I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).

TRASFERIMENTO DATI PERSONALI A ADVENTURELAB srl PER LE LORO FINALITÀ DI MARKETING.

Presa visione dell’informativa privacy, con il consenso dell’utente Tuscany Trail comunicherà dati personali a AdventureLab srl per le loro finalità di marketing.PRIVACY POLICY AdventureLab srlInformativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016La informiamo che i suoi dati personali anagrafici, identificativi e di contatto, acquisiti da Bikesoul SSD e da questa raccolti nel corso dell’evento Tuscany Trail 2024, sono trattati previo suo consenso, da AdventureLab srl. (di seguito anche Il Partner), quale Titolare, per contattarla per fini di informazione commerciale mediante tecniche di comunicazione (posta cartacea ed elettronica, chiamate con o senza operatore, fax, sms, mms, e altre tecniche di comunicazione a distanza, messaggi tramite social media od applicazioni web).Lei potrà conoscere quali sono i suoi dati trattati presso T

RASFERIMENTO DATI PERSONALI A AdventureLab srl PER LE LORO FINALITÀ DI MARKETING.

Presa visione dell’informativa privacy, con il consenso dell’utente Bikesoul SSD comunicherà dati personali ad AdventureLab srl per le loro finalità di marketing.

PRIVACY POLICY ADVENTURELAB srl

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016

La informiamo che i suoi dati personali anagrafici, identificativi e di contatto, acquisiti da Bikesoul SSD e da questa raccolti nel corso dell’evento Tuscany Trail 2024, sono trattati previo suo consenso, da ADVENTURELAB srl . (di seguito anche Partner ), quale Titolare, per contattarla per fini di informazione commerciale mediante tecniche di comunicazione (posta cartacea ed elettronica, chiamate con o senza operatore, fax, sms, mms, e altre tecniche di comunicazione a distanza, messaggi tramite social media od applicazioni web).

Lei potrà conoscere quali sono i suoi dati trattati pressoil Partner e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia dei propri dati laddove questi siano conservati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento e comunque al loro uso a fini commerciali, in tutto o in parte anche per quanto riguarda l’uso di modalità automatizzate rivolgendosi a: [email protected] o al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), contattabile via e-mail a “[email protected] . La informiamo, inoltre, che, qualora ravvisi un trattamento dei Suoi dati non coerente con i consensi da Lei espressi può sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.

I Suoi dati saranno conservati, in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile, e comunque per un termine non superiore a 24 mesi dal momento della raccolta.

I suoi dati non saranno diffusi e saranno trattati con idonee modalità e procedure anche informatizzate, da nostri dipendenti, collaboratori ed altri soggetti anche esterni, designati Responsabili del trattamento o, comunque, operanti quali Titolari, che sono coinvolti nella gestione dei rapporti con lei in essere o che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa.

Il Partner e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia dei propri dati laddove questi siano conservati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento e comunque al loro uso a fini commerciali, in tutto o in parte anche per quanto riguarda l’uso di modalità automatizzate rivolgendosi a: AdventureLab Via Giulio Braga, 98 59100 Prato [email protected] o al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), contattabile via e-mail a “[email protected]” e/o via posta ordinaria all’indirizzo “ AdventureLab srl Via Giulio Braga, 98 59100 Prato . La informiamo, inoltre, che, qualora ravvisi un trattamento dei Suoi dati non coerente con i consensi da Lei espressi può sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.I Suoi dati saranno conservati, in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile, e comunque per un termine non superiore a 24 mesi dal momento della raccolta.I suoi dati non saranno diffusi e saranno trattati con idonee modalità e procedure anche informatizzate, da nostri dipendenti, collaboratori ed altri soggetti anche esterni, designati Responsabili del trattamento o, comunque, operanti quali Titolari, che sono coinvolti nella gestione dei rapporti con lei in essere o che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa.

Unpaved Roads 2026

unpavedroads.cc/regolamento/
Regolamento Unpaved Roads 2026

**Unpaved Roads 2026 — Date ufficiali** – **Punta Ala (GR)**: 25–26 aprile 2026 – **Val di Sole (TN)**: 27–28 giugno 2026 – **Foreste Casentinesi (AR)**: 19–20 settembre 2026

Unpaved Roads è un festival gravel non competitivo, che si sviluppa su strade sterrate, sentieri e strade asfaltate, riservato esclusivamente ai tesserati della Gravel Tour ASD (d’ora in poi definito anche evento o impropriamente gara o weekend).

Art. 1 – Iscrizione

Sono ammesse all’evento tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.

Art. 2 – Affiliazione

Unpaved Roads è un evento riservato esclusivamente ai tesserati della Gravel Tour ASD.

Chi non è tesserato della suddetta società sportiva lo diventerà al momento dell’iscrizione all’evento.

Art. 3 – Certificato medico

Per tutti i partecipanti è OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo) rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un Medico, in corso di validità. Il certificato medico deve avere scadenza successiva alla data dell’evento a cui si partecipa e deve essere caricato dopo l’iscrizione.

Il certificato medico dovrà essere caricato sul sito web www.bikeadventureseries.com attraverso l’area del sito chiamata “My account” https://bikeadventureseries.com/my-account/**. Dovrà essere anche specificata la data di scadenza del certificato medico.

Qualora il certificato medico non fosse conforme, verrà rifiutato e cancellato e l’iscritto dovrà provvedere a inoltrare uno nuovo conforme entro 30 giorni prima dell’evento.

Il Certificato Medico Agonistico deve essere specifico per il CICLISMO. Non possiamo accettare certificati medici emessi per altre discipline sportive quali triathlon, atletica leggera, ecc.

Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione.

Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui inoltrati sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.

Art. 4 – Percorsi e tracce

Ogni tappa di Unpaved Roads prevede due percorsi: un percorso lungo e un percorso corto. I percorsi si sviluppano su strade sterrate, single track e strade asfaltate.

L’organizzazione fornirà a tutti i partecipanti le tracce in formato .gpx dei percorsi da seguire, ma si ricorda che, in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo legato alla sicurezza, così come alle condizioni del traffico e della viabilità, compresi lavori stradali, deviazioni, divieti e ogni altra situazione imponderabile che è possibile incontrare lungo il tracciato che abbiamo fornito, ognuno è libero, a propria discrezione, di lasciare il tracciato e riprenderlo non appena queste condizioni critiche saranno cessate e la sicurezza sarà nuovamente garantita. Si può quindi deviare dalla traccia fornita in qualsiasi momento per poi riprenderla in seguito, utilizzando strade alternative a propria discrezione, se le condizioni lo richiedono.

L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare i percorsi fino a pochi giorni prima dell’evento.

Art. 5 – Partenza e ritiro pacco

Gli orari precisi e le modalità di ritiro del pacco evento saranno comunicati nella guida digitale dell’evento.

Una volta ritirato il pacco di accreditamento, i partecipanti potranno iniziare il percorso secondo le modalità comunicate nella guida digitale.

Art. 6 – Rispetto del codice della strada

Unpaved Roads è un FESTIVAL GRAVEL NON COMPETITIVO su strade sterrate, sentieri e strade asfaltate; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

Art. 7 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenza

Tutti i partecipanti devono:

essere preparati fisicamente

avere capacità di guida su sterrato

avere spirito di adattabilità

avere una buona conoscenza dell’uso del GPS e di orientamento di base

Nello spirito del gravel è vietato qualsiasi tipo di supporto esterno (tranne ovviamente in casi di emergenza).

Art. 8 – Kit obbligatorio

Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria esperienza, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:

gilet catarifrangente
fischietto o campanello
cellulare
casco omologato da indossare sempre
luci anteriore bianca e posteriore rossa

Art. 9 – Iscrizioni e quota di partecipazione

Apertura iscrizioni: 3 gennaio 2026. Posti limitati: 300 partecipanti per tappa.

Dall’1 al 7 novembre 2025 è attiva una finestra di registrazione anticipata tramite Bundle con il Tuscany Trail.

Prezzo 2026

€109 per singola tappa

Cosa include l’iscrizione

Tracce .gpx del percorso lungo e del percorso corto
Aperitivo di benvenuto con gli altri partecipanti
Ristori panoramici lungo il percorso
Ristoro finale con prodotti locali
Cappellino esclusivo Unpaved Roads
Box evento con prodotti tipici del territorio
Bottiglia di vino locale
Cartina con mappa dell’itinerario e altimetrie
Guida digitale con tutte le informazioni logistiche
Sconti partner e sconti su eventi Bike Adventure Series
Copertura media durante l’evento e Photo Gallery scaricabile
Copertura assicurativa per la durata dell’evento
Gadget sponsor

Art. 10 – Validità dell’iscrizione

L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso la procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico dell’importo a favore dell’organizzatore e invio del certificato medico che dovrà essere caricato entro 30 giorni prima dell’evento all’interno della sezione My Account.

L’organizzazione potrà, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.

Art. 11 – Sostituzione e rinunce alla partecipazione

Art. 12 – Annullamento o spostamento della manifestazione

Annullamento – Se, per cause di forza maggiore come ad esempio pandemie o guerre la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva. L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo riguardante le spese di assicurazione pari a €14,00 per lo slittamento dell’iscrizione all’anno successivo. La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.

Spostamento – Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, quali a titolo di esempio pandemie o guerre, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell’evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l’Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell’evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l’iscrizione sarà valida per l’evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.

Art. 13 – Variazioni

Art. 14 – Approvazione, consenso, autorizzazione, etc.

Chiedendo di partecipare a Unpaved Roads ogni partecipante al momento dell’iscrizione:

Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo), fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
Dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione alla quale partecipa è un evento non competitivo e senza classifiche;
Dichiara di essere consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria e meccanica da parte degli organizzatori della manifestazione ciclistica denominata Unpaved Roads;
Dichiara di essere consapevole che non è presente nessun servizio di recupero dei ritirati, né sussistono obblighi da parte degli organizzatori di ricerca dei partecipanti sul percorso;
Dichiara di essere consapevole che non esiste nessun obbligo da parte dell’organizzazione di presidiare le strade attraversate dai ciclisti partecipanti;
Dichiara di essere consapevole che la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso;
Dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina e media montagna in tali condizioni;
Dichiara di essere consapevole che l’organizzatrice “Gravel Tour ASD” non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione a Unpaved Roads avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali. Ne consegue pertanto che la ASD organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’evento Unpaved Roads. È altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista durante Unpaved Roads quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’evento Unpaved Roads è da intendersi quale mera riunione a partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale; – che per puro spirito di ospitalità e cortesia senza i requisiti ex art 1174 e ss Cod.civ. la ASD organizzatrice sopracitata può organizzare uno o più ristori per i partecipanti, soggetti a contribuzione volontaria, che il ciclista si impegna a versare prima di affrontare l’evento Unpaved Roads;
Dichiara che, pertanto, il ciclista che partecipa all’evento Unpaved Roads, rinunzia a intraprendere qualsiasi azione legale a qualsiasi titolo nei confronti della ASD organizzatrice sopracitata, riconoscendo che la stessa è una associazione non professionale che agisce per fini ludici privi dei requisiti (ex art 1174 Cod.civ.)
Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);
Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini. La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo. L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

Art. 15 – Trattamento e registrazione dei dati personali

Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalla seguente società:

Gravel Tour ASD

Via Giovan Battista Tiepolo 14, 59100 Prato (PO), Italia

C.F. 92112300485

TRASFERIMENTO DATI PERSONALI A ADVENTURELAB srl PER LE LORO FINALITÀ DI MARKETING.

Presa visione dell’informativa privacy, con il consenso dell’utente Gravel Tour ASD comunicherà dati personali a AdventureLab srl per le loro finalità di marketing.

PRIVACY POLICY AdventureLab srl

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016

La informiamo che i suoi dati personali anagrafici, identificativi e di contatto, acquisiti da Gravel Tour ASD e da questa raccolti nel corso dell’evento Unpaved Roads, sono trattati previo suo consenso, da ADVENTURELAB srl. (di seguito anche Partner), quale Titolare, per contattarla per fini di informazione commerciale mediante tecniche di comunicazione (posta cartacea ed elettronica, chiamate con o senza operatore, fax, sms, mms, e altre tecniche di comunicazione a distanza, messaggi tramite social media od applicazioni web).

Lei potrà conoscere quali sono i suoi dati trattati presso il Partner e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia dei propri dati laddove questi siano conservati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento e comunque al loro uso a fini commerciali, in tutto o in parte anche per quanto riguarda l’uso di modalità automatizzate rivolgendosi a: AdventureLab Via Giulio Braga, 98 59100 Prato [email protected] o al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), contattabile via e-mail a “[email protected]” e/o via posta ordinaria all’indirizzo “AdventureLab srl Via Giulio Braga, 98 59100 Prato”. La informiamo, inoltre, che, qualora ravvisi un trattamento dei Suoi dati non coerente con i consensi da Lei espressi può sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.

I Suoi dati saranno conservati, in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile, e comunque per un termine non superiore a 24 mesi dal momento della raccolta.

The Grand Escape 2026

The Grand Escape 2026 Rules and Regulations

The Grand Escape 2026 — Official Dates

Italy/Slovenia: September 5, 2026
Germany/Austria: September 5, 2026
Tuscany: May 20, 2026

The Grand Escape is a non-competitive long-distance cycling gathering, taking place exclusively on paved roads, reserved exclusively for members of Bikepacking Adventures ASD (hereinafter also referred to as the event or, improperly, adventure).

Art. 1 – Registration

All persons who have reached 18 years of age at the time of registration, of any nationality, are admitted to the event.

Art. 2 – Membership

The Grand Escape is an event reserved exclusively for members of Bikepacking Adventures ASD.

Those who are not members of the aforementioned sports association will become members at the time of registration for the event.

The Organization may at any time and at its sole discretion decide whether or not to accept a registration or exclude a registrant from the event if it may cause damage to its image.

Art. 3 – Medical Certificate

For all participants it is MANDATORY to submit to the organization a medical certificate of fitness for cycling practice (Competitive Medical Certificate for Cycling) issued by a Sports Medical Center or by a Doctor, currently valid. The medical certificate must have an expiration date after the date of the event you are participating in and must be uploaded after registration.

The medical certificate must be uploaded to the website www.bikeadventureseries.com through the area of the site called “My account” **https://bikeadventureseries.com/my-account/****. The expiration date of the medical certificate must also be specified.**

If the medical certificate is not compliant, it will be rejected and deleted and the registrant must submit a new compliant one within 30 days before the event.

The Competitive Medical Certificate must be specific for CYCLING. We cannot accept medical certificates issued for other sports disciplines such as triathlon, track and field, etc.

Those who do not comply with this requirement will not be considered regularly registered and are not entitled to a refund of the registration fee.

Each participant must declare pursuant to Presidential Decree no. 445 of December 28, 2000 that the documents submitted by them are truthful and correspond to the originals in their possession.

Art. 4 – Route and Track

The Grand Escape is a loop route of approximately 500-600 km that takes place entirely on paved roads. The route is designed to be completed in 3-5 days, depending on each participant’s personal pace.

The organization will provide all participants with a track in .gpx format of the route to follow until arrival, but please note that, at any time and for any reason related to safety, as well as traffic and road conditions, including roadworks, detours, prohibitions and any other unforeseeable situation that may be encountered along the track we have provided, everyone is free, at their own discretion, to leave the track and resume it as soon as these critical conditions have ceased and safety is guaranteed again. You can therefore deviate from the provided track at any time and then resume it later, using alternative roads at your own discretion, if conditions require it.

The organization reserves the right to modify the route up to a few days before the event.

Art. 5 – Start and Packet Pick-up

The precise times and methods for picking up the event packet will be communicated in the digital event guide.

Participants may start on the established day according to the methods communicated in the digital guide.

Art. 6 – Compliance with Traffic Laws

The Grand Escape is a NON-COMPETITIVE CYCLING GATHERING on paved roads; the entire route will always be open to traffic and therefore compliance with the Highway Code is mandatory for all participants. It is also mandatory to have a kit for repairs and punctures.

Art. 7 – Event Characteristics – Warning

All participants must:

be physically prepared to cover approximately 500-600 km

be self-sufficient and capable of managing their own adventure

have a spirit of adaptability

have good knowledge of GPS use and basic navigation

In the spirit of bikepacking, any type of external support is prohibited (except obviously in cases of emergency).

Art. 8 – Mandatory Kit

For their own personal safety, in case of emergency or getting lost, each participant is required to carry with them, for the entire duration of their adventure, the following minimum safety equipment:

reflective vest
whistle or bell
mobile phone
approved helmet to be worn at all times
white front and red rear lights

Art. 9 – Registration and Participation Fee

Registration opens: January 12, 2026. Limited places: 400 participants per event.

From November 1 to 7, 2025, an early registration window is active through a Bundle with the Tuscany Trail.

2026 Price

€137 per single event

What Registration Includes

Complete route track in .gpx and Komoot format
Official banner The Grand Escape
Exclusive cap The Grand Escape
Digital guide with all logistical information
Map with route of the itinerary
Media coverage during the event and downloadable Photo Gallery
Partner discounts and discounts on events Bike Adventure Series
Insurance coverage for the duration of the event
Event pack with paper map
Finisher package + badge and BAS Board community

Art. 10 – Validity of Registration

Registration can be considered regularly valid only after completing the electronic registration procedure with consequent electronic crediting of the amount in favor of the organizer and submission of the medical certificate which must be uploaded within 30 days before the event within the My Account section.

The organization may, at any time and at its sole discretion, without obligation to provide further explanation, decide whether or not to accept anyone’s registration.

Art. 11 – Substitution and Withdrawal from Participation

With reference to the Event, it is not possible to request the substitution of a participant once registered. If a registrant does not participate in the event, the participation fee will not be refunded in any case and shipping of the event packet is not provided.

Art. 12 – Cancellation or Postponement of the Event

Cancellation – If, due to force majeure such as pandemics or wars, the event should not take place, the amount paid at the time of registration will not be refunded, but the participation fee alone will be considered valid in case of a request to register for the following edition. The organization will also be entitled to a contribution regarding insurance costs equal to €14.00 for deferring the registration to the following year. The request to register for the following year and payment of the administrative fee must occur within the date indicated by the organization after cancellation of the event.

Postponement – Furthermore, due to force majeure or other serious reasons, such as by way of example pandemics or wars, which could put at risk the preparation of the event or participation in it by a number of people not less than half of those registered, the Organization reserves the right to change the location and/or date of the event within the same calendar year. In this case, the fee paid for registration will be valid for the event on the rescheduled date, without additional costs for registrants. In this case, it is not possible to defer registration to the following year’s edition.

Art. 13 – Variations

In light of new environmental and/or health circumstances and/or in case of changes to the regulatory framework, the Organization reserves the right at any time to make consequent reasonable variations to the regulations. The official event website where these regulations are published constitutes the sole reference for information about the event. Therefore, any different content present in previous communications via newsletter, in the press or on social media cannot be invoked.

Art. 14 – Approval, Consent, Authorization, etc.

By requesting to participate in The Grand Escape, each participant at the time of registration:

Declares that they have read and approved these Regulations and accept every part of them;
Constitutes themselves as guarantor of their own behavior during and after the event;
Declares that they are in good physical condition and have provided the organization with a valid medical certificate after undergoing a medical fitness examination for cycling practice (Competitive Medical Certificate for Cycling), providing the organization with the broadest indemnification for any damage they may suffer as a consequence of their participation in the event;
Declares that they are aware that the event in which they are participating is a non-competitive event without rankings;
Declares that they are aware that there is no medical and mechanical assistance service provided by the organizers of the cycling event called The Grand Escape;
Declares that they are aware that there is no recovery service for those who withdraw, nor are there obligations on the part of the organizers to search for participants on the route;
Declares that they are aware that there is no obligation on the part of the organization to monitor the roads crossed by participating cyclists;
Declares that they are aware that the participation fee will not be refunded in any case;
Declares that they have experience and are aware of the possibility of encountering adverse weather conditions and are able to navigate and ride long distances in such conditions;
Declares that they are aware that the organizer “Bikepacking Adventures ASD” is not a professional organizing entity, but acts solely for recreational and non-patrimonial purposes (1174 Civil Code); and therefore participation in The Grand Escape always occurs by free choice and for recreational purposes, in any case non-patrimonial. It therefore follows that the aforementioned organizing ASD is devoid of, and in any case indemnified from, any responsibility connected to The Grand Escape event. It is also indemnified from any liability regarding events that occur to the cyclist during The Grand Escape such as: accidents, getting lost from the route, physical problems, incidents, thefts, etc. It therefore follows that The Grand Escape event is to be understood as a mere gathering with spontaneous and independent participation of cycle tourists and cycling enthusiasts on a free and personal excursion; – that purely out of hospitality and courtesy without the requirements ex art 1174 and following Civil Code, the aforementioned organizing ASD may organize one or more services for participants, subject to voluntary contribution, which the cyclist undertakes to pay before undertaking The Grand Escape event;
Declares that, therefore, the cyclist who participates in The Grand Escape event, renounces undertaking any legal action on any grounds against the aforementioned organizing ASD, recognizing that it is a non-professional association that acts for recreational purposes lacking the requirements (ex art 1174 Civil Code)
Expresses consent to the use of their data, including for commercial purposes, according to the provisions of the consolidated privacy act no. 196 of 30/06/2003 and the European Union Regulation on privacy 2017/679 (GDPR/18);
Grants the organizers the broadest consent to the use, in ways permitted by law, including for profit, of any video or photographic image of them taken during the days of the event, providing the organization with the power to transfer such images to third parties. The aforementioned authorization to use one’s image must be understood as granted for an indefinite period and without territorial limits throughout the world, for use in various publications and films, including, by way of example and not limitation, promotional and/or advertising materials created on all media. The organization may also transfer to third parties and to its institutional and commercial partners, the usage rights provided in this agreement. The organization disclaims all responsibility for itself and its collaborators, for accidents or damage to persons or property, that may occur before, during and after the event or as a result of it.

Art. 15 – Processing and Recording of Personal Data

The processing and recording of personal data will be carried out by the following company:

Bikepacking Adventures ASD

Via Giovan Battista Tiepolo 14, 59100 Prato (PO), Italy

Tax Code 02537960970

The personal data of all participants will be processed and recorded according to the provisions of the consolidated privacy act no. 196 of 30/06/2003 and the European Union Regulation on privacy 2017/679 (GDPR/18).

TRANSFER OF PERSONAL DATA TO ADVENTURELAB srl FOR THEIR MARKETING PURPOSES.

Having read the privacy notice, with the user’s consent Bikepacking Adventures ASD will communicate personal data to AdventureLab srl for their marketing purposes.

PRIVACY POLICY AdventureLab srl

Notice on the processing of personal data pursuant to articles 13 and 14 of EU Regulation no. 679/2016 of April 27, 2016

We inform you that your personal identifying and contact data, acquired by Bikepacking Adventures ASD and collected by them during The Grand Escape event, are processed with your consent, by ADVENTURELAB srl. (hereinafter also Partner), as Data Controller, to contact you for commercial information purposes through communication techniques (postal and electronic mail, calls with or without operator, fax, sms, mms, and other distance communication techniques, messages via social media or web applications).

You will be able to know what data of yours is processed by the Partner and, where conditions exist, exercise

Terms and conditions

Regulations

Art. 1 – Registration

Art. 2 – Affiliation

Art. 3 – Medical Certificate

Art 4.- Insurance policy

Art. 5 – Route

Art. 6 – Event Start

Art. 7 – Local laws

Art. 8 – Finishing

Art. 9 – Event Details – Advisory

Art. 10 – Mandatory equipment

Art. 11 – Included in the registration fee

Art. 12 – Tracking system

Art. 13 – Registration validity

Art. 14 – Substitutions, Withdrawal from Participation and Non-Transferability

Art. 15 – Cancellation policy

Art. 16 – Terms and regulations modifications

Art. 17 – Copyright notice

Art. 18 – Personal Data Processing and Registration

Art. 19 – About the organization

Art. 20 – Approval, Consent, and Authorization

ESPAÑOL

Reglamento

Art. 1 – Inscripción

Art. 2 – Afiliación

Art. 3 – Certificado médico

Art 4.- Póliza de Seguro

Art. 5 – Ruta

Art. 6 – Inicio del Evento

Art. 7 – Legislación local

Art. 8 – Finalización

Art. 9 – Detalles del evento – Recomendaciones

Art. 10 – Mandatory equipment

Art. 11 – Incluido en la tarifa de inscripción

Art. 12 – Sistema de seguimiento

Art. 13 – Validez de la inscripción

Art. 14 – Sustituciones, retiro de participación e intransferibilidad

Art. 15 – Política de cancelación

Art. 16 – Modificaciones al reglamento

Art. 17 – Derechos de autor

Art. 18 – Tratamiento de datos personales y registro

Art. 19 – Acerca de la organización

Art. 20 – Aprobación, Consentimiento y Autorización

Art. 1 – Iscrizione

Art. 2 – Affiliazione

Art. 3 – Certificato medico

Art. 4 – Percorso e traccia

Art. 5 – Partenza e ritiro pacco

Art. 6 – Rispetto del codice della strada

Art. 7 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenza

Art. 8 – Kit obbligatorio

Art. 9 – Iscrizioni e quota di partecipazione

Biglietti e prezzi 2026

Cosa include l’iscrizione (Classic)

Cosa include il biglietto No Stress (in aggiunta al Classic)

Art. 9.1 – Identificazione e Accesso ai Basecamp e Proprietà private.

Art. 9.2 – Servizio di Consulenza Specialistica

Art. 10 – Validità dell’iscrizione

Art. 11 – Sostituzione e rinunce alla partecipazione

Art. 12 – Annullamento o spostamento della manifestazione

Art. 12 – Variazioni

Art. 13 – Approvazione, consenso, autorizzazione, etc.

Art. 14 – Trattamento e registrazione dei dati personali

Art. 1 – Iscrizione

Art. 2 – Affiliazione

Art. 3 – Certificato medico

Art. 4 – Percorsi e tracce

Art. 5 – Partenza e ritiro pacco

Art. 6 – Rispetto del codice della strada

Art. 7 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenza

Art. 8 – Kit obbligatorio

Art. 9 – Iscrizioni e quota di partecipazione

Prezzo 2026

Cosa include l’iscrizione

Art. 10 – Validità dell’iscrizione

Art. 11 – Sostituzione e rinunce alla partecipazione

Art. 12 – Annullamento o spostamento della manifestazione

Art. 13 – Variazioni

Art. 14 – Approvazione, consenso, autorizzazione, etc.